Rotina jurídica
O prazo sai da memória e o caso mantém o contexto.
Uma planilha de honorários, um caderno com os prazos, o grupo do escritório no WhatsApp e a pasta do cliente em três lugares diferentes. Tudo funciona — e nada conversa. O vOx acompanha as publicações das inscrições cadastradas, liga cada providência ao responsável e mantém cliente, conversa, documento, prazo e financeiro no contexto do caso.
01O prazo
A publicação não avisa que chegou. Ela só espera, contando dias úteis.
Enquanto o dia tem audiência, cliente na recepção e um telefone que não para, o Diário sai — e o prazo começa a correr sem pedir licença. O vOx acompanha as inscrições profissionais cadastradas e transforma a publicação recebida em trabalho visível.
- O andamento oficial entra no histórico do caso.
- Os processos elegíveis são acompanhados e as movimentações relevantes atualizam o contexto da equipe.
- O acompanhamento usa as inscrições cadastradas.
- As publicações relacionadas às OABs ativas chegam a uma rotina única, com a saúde da captura visível.
- A publicação procura o processo certo.
- Quando o número permite, o vínculo acontece automaticamente; quando não permite, a equipe escolhe o caso.
- A pendência continua visível até ser tratada.
- Publicação, prazo e providência alimentam os avisos e levam a pessoa diretamente ao registro que pede atenção.
- A data vem com o trecho que a originou.
- O sistema mostra o pedaço do texto em que encontrou o prazo. Você confere e confirma — feriado da sua comarca, por exemplo, quem conhece é você.
- O prazo pode ter uma data de segurança interna.
- O limite oficial permanece intacto, enquanto o escritório acompanha uma data interna anterior para trabalhar com margem.
- O prazo continua sendo seu.
- O sistema avisa cedo e avisa de novo. Quem protocola é o advogado.
02A agenda
A audiência está no papel, no celular e na cabeça de alguém.
Três lugares que discordam entre si, e o único que não erra é o que ninguém consulta. Quando a agenda não sabe a diferença entre um prazo oficial e um lembrete interno, ela vira uma lista que se aprende a ignorar.
- Sete tipos, não "compromisso".
- Prazo oficial e prazo interno são coisas diferentes, e audiência, perícia, reunião, tarefa e retorno ao cliente também. A agenda sabe a diferença porque quem trabalha com ela sabe.
- O compromisso preserva o seu contexto.
- Responsável, cliente e caso relacionado continuam juntos quando a equipe abre o detalhe.
- O aviso muda conforme a urgência.
- O que se aproxima, vence hoje, ficou vencido ou chegou à data de segurança aparece com a prioridade correspondente.
- Compromisso sem hora marcada vale o dia inteiro.
- Até 23h59, como no PJe. Parece detalhe e não é: sem essa regra o compromisso nasce vencido na madrugada do próprio dia em que foi criado.
- Local, link e observações ficam no compromisso.
- A informação necessária para cumprir a atividade permanece junto da data, do responsável e do caso.
03A petição
A peça sai às 23h por e-mail: peticao_v3_FINAL_agora_vai.docx.
Todo escritório conhece esse arquivo. Ele mora no computador de alguém, viaja por e-mail, volta com outro nome — e na hora de protocolar ninguém sabe dizer qual versão vale. A peça mais sensível do trabalho não pode viver assim.
- Escrita dentro do sistema, em Word de verdade.
- O editor que a equipe já sabe usar, aberto direto no caso — sem baixar o arquivo, editar em outro lugar e subir de novo.
- Os seus modelos trabalham por você.
- Nome, número do processo e qualificação entram sozinhos no lugar certo. O modelo do escritório vira patrimônio do escritório — não de quem o criou.
- Toda versão fica guardada, com volta.
- A v3 e a v14 continuam existindo, com data. Restaurar é um clique — e ninguém mais pergunta qual era a que valia.
- A peça continua ligada ao caso.
- Edição, versões, restauração, exportação e registro de protocolo permanecem no histórico do documento.
04O cliente
“Como está o meu processo, doutor?” A pergunta que o telefone para de fazer.
Toda semana, a mesma ligação — no meio da audiência, no sábado, no feriado. Não é ansiedade do cliente: é falta de um lugar onde ele veja, com as suas palavras e o seu critério, o que está acontecendo.
- A lista de documentos deixa claro o que ainda falta.
- O escritório prepara o pedido, revisa a mensagem e acompanha o que foi solicitado, recebido, aprovado ou recusado.
- Ele acompanha a própria jornada.
- Processos, próximos compromissos, atualizações destinadas a ele, andamentos oficiais, documentos e pagamentos aparecem sem abrir a área interna.
- Uma conversa privada por caso, dentro do sistema.
- Além do WhatsApp, o cliente ganha um canal próprio para falar com o escritório, enviar arquivos e preservar o histórico no processo certo.
- Ele entende como pagar e acompanha a parcela.
- Boleto, cartão, transferência ou Pix permanecem ligados à obrigação correta. Na cobrança online, a confirmação atualiza a parcela; nas formas manuais, o cliente envia o comprovante para conferência.
- No celular dele, o app é o seu.
- Seu nome, seu ícone, suas cores — e é por ele que o cliente acompanha o caso e fala com você. Quem aparece no celular dele é o seu escritório; nós ficamos atrás do balcão.
05A assistente
Você pede numa frase. Ela prepara — e você assina.
meu dia
Seu dia, Ana. Duas publicações pendentes com prazo detectado no teor — elas vêm antes de tudo.
cobrar almeida
Cobrar parcela 2 — Almeida. A mensagem está pronta na tela. Nada sai sem o seu Confirmar.
Essa é a vOx, a assistente interna do escritório. Peça o dia e ela abre com o que é urgente. Dite o compromisso e ela marca. Mande cobrar e ela prepara a mensagem — e nada sai sem você confirmar na tela. Ela propõe; você assina.
A vOx trabalha com comandos e regras conhecidas do próprio produto. Ela não decide estratégia jurídica e não executa mudança ou comunicação sem confirmação. Você escreve — ou dita, e a voz vira texto no próprio computador. Quando o pedido fica ambíguo, ela devolve a dúvida em vez de chutar.
Ver funcionando é mais rápido do que ler sobre.
Começa por uma mensagem no WhatsApp; a demonstração é por vídeo, trinta minutos, com o produto funcionando e a rotina do seu escritório como referência.
Contrato de 12 meses. Depois dele, você sai quando quiser. Nunca se cobra por processo.